Il Controllo di Gestione nella Pubblica Amministrazione è un tema di crescente rilevanza nel contesto governativo, poiché contribuisce in modo significativo a migliorare l’efficienza, l’efficacia e la trasparenza delle attività amministrative. Una valida guida online da Golem Net.
All’interno di questo contesto il libro in formato digitale “Il Controllo di Gestione nella Pubblica Amministrazione” a cura della Golem Net fornisce una guida pratica, che può essere utilizzata da dirigenti, manager, consulenti e studenti per promuovere una cultura di responsabilità e accountability nella PA.
L’obiettivo principale di questa guida è fornire un vademecum pratico per comprendere e applicare il controllo di gestione nella Pubblica Amministrazione, presentando i concetti chiave e le best practice con esempi concreti.
Definizione e Ruolo del Controllo di Gestione nella Pubblica Amministrazione
Il controllo di gestione nella Pubblica Amministrazione è un insieme di processi, strumenti e metodologie volti a monitorare, valutare e migliorare le attività governative.
In particolare occorre tenere a mente i seguenti concetti.
Il controllo di gestione mira a garantire:
- l’efficienza nell’allocazione delle risorse
- il miglioramento delle performance
- la trasparenza delle operazioni amministrative
- decisioni che siano adeguate al contesto.
Uno strumento di miglioramento dell’efficienza
Migliorare l’efficienza significa fare più con le risorse disponibili. Il controllo di gestione aiuta pertanto a individuare le aree in cui le risorse possono essere ottimizzate e i processi resi più efficienti.
Uno strumento di monitoraggio delle performance
Il monitoraggio delle performance è fondamentale per valutare il raggiungimento degli obiettivi e apportare correzioni se necessario.
Uno strumento di supporto alle decisioni
Nel contesto della Pubblica Amministrazione, le decisioni sono cruciali: per questo fornisce dati e informazioni che aiutano a prendere decisioni basate su dati concreti, migliorando l’efficacia dell’azione amministrativa.
Principi e Modelli di Controllo di Gestione
Nella PA, il controllo di gestione si basa su principi fondamentali e segue vari modelli:
Principi fondamentali
Tra i principi chiave troviamo:
- la trasparenza
- l’orientamento al risultato
- la misurazione e il monitoraggio delle performance
- la pianificazione e il coinvolgimento dei manager
- il miglioramento dei risultati nel corso del breve e del lungo periodo.
Modelli di controllo di gestione applicabili alla PA
Sono presentati diversi modelli di controllo di gestione basati su attività, risorse, processi, obiettivi, qualità e responsabilità sociale.
Il budget è uno strumento chiave per il controllo di gestione, definendo obiettivi finanziari e allocando risorse di conseguenza.
Gli indicatori di performance sono essenziali per valutare il raggiungimento degli obiettivi. La loro definizione, scelta e implementazione sono analizzate in dettaglio.
Il reporting fornisce informazioni chiare e tempestive. Scopo, contenuti, frequenza e strumenti del reporting sono approfonditi.
Infine la valutazione delle performance è fondamentale per misurare i risultati ottenuti.
Implementazione del Controllo di Gestione nella PA
L’implementazione del controllo di gestione richiede le seguenti azioni:
- analisi preliminare
- definizione degli obiettivi
- progettazione del sistema
- implementazione
- monitoraggio
- e miglioramento continuo.
I diversi attori coinvolti nell’implementazione includono il responsabile del controllo di gestione, i dirigenti, il team del controllo di gestione e altri soggetti.
L’implementazione del controllo di gestione può inoltre incontrare ostacoli, ma le best practice possono contribuire a superarli.
Ovviamente quest’implementazione può riguardare allo stesso modo differenti comparti all’interno della Pubblica Amministrazione, tra cui le amministrazioni centrali, le amministrazioni locali, le aziende sanitarie o ancora le scuole e le università.
Accountability
L’accountability rappresenta concettualmente la responsabilità, da parte degli amministratori che impiegano risorse finanziarie pubbliche, di rendicontarne l’uso sia sul piano della regolarità dei conti sia su quello dell’efficacia della gestione.
Si tratta dunque di un aspetto chiave per la PA, che contribuisce a garantire trasparenza e responsabilità.
Questo poiché la trasparenza è fondamentale per rendere pubbliche le azioni e le decisioni amministrative.
Di conseguenza se risultano definite chiaramente le responsabilità, si garantisce che gli obiettivi siano chiari e le risorse allocate adeguatamente.
Il controllo interno
Il controllo interno è essenziale per garantire l’integrità e l’efficienza delle operazioni governative.
Indipendenza, separazione dei compiti, responsabilità, trasparenza, valutazione dei rischi, continuità, documentazione, monitoraggio e revisione ne sono i principi chiave.
Le attività di controllo interno includono la valutazione dei rischi, il controllo delle transazioni finanziarie, delle procedure amministrative, dell’efficienza operativa, dell’informazione e della conformità normativa.
Il controllo di gestione è pertanto una parte integrante del controllo interno, contribuendo a garantire che le operazioni amministrative siano allineate agli obiettivi e alle normative.
Controllo di Gestione negli Uffici Tributi Comunali
Infine, il libro analizza l’applicazione del controllo di gestione negli uffici tributi comunali, fornendo esempi specifici di indicatori di performance finanziaria, operativa, di qualità, efficienza ed efficacia.
Vengono presentati casi di studio concreti che dimostrano come gli indicatori di performance possono migliorare le operazioni degli uffici tributi comunali.
E in questo contesto troviamo formule e indicatori di performance utili per valutare l’efficienza ed efficacia delle attività svolte negli uffici tributi comunali.
Il testo completo della guida
Per avere pertanto un quadro completo sulla materia è bene leggere in modo approfondito l’ebook “Il Controllo di Gestione nella Pubblica Amministrazione” che offre strumenti e metodologie per la definizione degli indicatori di performance più appropriati e per l’interpretazione dei risultati ottenuti.
Per effettuare il download della pubblicazione occorre compilare tutti i campi presenti all’interno della form a questa pagina.
Il libro si rivolge a tutti coloro che sono interessati a comprendere e approfondire il ruolo del controllo di gestione nella Pubblica Amministrazione, inclusi dirigenti, manager, consulenti e studenti. Grazie a una trattazione chiara e accessibile. Grazie a una trattazione chiara e accessibile, offre infatti una visione completa e aggiornata del tema, fornendo strumenti e conoscenze utili per migliorare la gestione delle risorse pubbliche e promuovere una cultura di responsabilità e accountability.
Fonte: articolo di redazione lentepubblica.it - Δ
