La circolare n. 1/2020 del 04/03/2020 del Ministro per la Pubblica Amministrazione ha introdotto il regime dell’obbligo per tutte le PA di adottare misure organizzative “per il ricorso a nuove modalità spazio-temporali di svolgimento della prestazione lavorativa.”
Smart Working obbligatorio per le PA. L’emergenza Coronavirus impone alla Pubblica Amministrare di fare il salto da tempo auspicato in termini di digitalizzazione e trasformazione digitale.
In sostanza, d’ora in poi, i dipendenti delle PA dovranno poter lavorare anche da remoto, quindi anche da casa, attuando il cosiddetto smartworking. Nella circolare si incentiva anche l’utilizzo di strumenti propri da parte del dipendente pubblico per svolgere attività professionali da remoto.
La circolare riporta tra le misure e gli strumenti informatici a cui le PA possono ricorrere:
- il ricorso in via prioritaria al lavoro agile come forma più evoluta anche di flessibilità di svolgimento della prestazione lavorativa;
- soluzioni cloud per agevolare l’accesso condiviso a dati, informazioni e documenti;
- il ricorso a strumenti per la partecipazione da remoto a riunioni e incontri di lavoro;
- il ricorso alle modalità flessibili di svolgimento della prestazione lavorativa anche nei casi in cui il dipendente si renda disponibile ad utilizzare propri dispositivi, a fronte dell’indisponibilità o insufficienza di dotazione informatica da parte dell’amministrazione, garantendo adeguati livelli di sicurezza e protezione della rete;
- l’attivazione di un sistema di reportistica interna ai fini dell’ottimizzazione della produttività anche in un’ottica di progressiva integrazione con il sistema di misurazione e valutazione della performance.
Smartworking obbligatorio: per le PA quali le difficoltà?
Il processo di transizione al digitale è sempre stato un tema ostico per la Pubblica Amministrazione italiana. Nel 2019 ha iniziato una lenta risalita anche nell’indice di digitalizzazione (approfondisci), ma i risultati non rispecchiano comunque quelli auspicati dal Ministero e da AgID.
Dipendenti Pubblici: a questo link alcune indicazioni su Smart Working e Valutazione delle Performance.
Nuovo Bonus Smart Working: voucher per sedie e scrivanie a chi lavora da casa.
Un alleato nell’adempimento del nuovo obbligo di smartworking
DigitalPA è, da oltre vent’anni, il partner tecnologico di Pubbliche Amministrazioni ed Aziende. I software sviluppati, disponibili in modalità cloud “Saas” (software as a service) consentono ai Clienti di accedervi da qualsiasi dispositivo (pc, tablet e smartphone) senza l’utilizzo di complicate vpn.
La sicurezza, però, non viene meno: l’utilizzo di piattaforme informatiche digitali come quelle DigitalPA facilita la gestione dei processi e consente di renderli sicuri, nel pieno rispetto delle normative.
L’obiettivo primario è, da sempre, accompagnare le Pubbliche Amministrazioni nella trasformazione digitale e guidarle nell’efficientamento del lavoro. I software, tutti certificati da AgID, incontrano le principali esigenze delle Pubbliche Amministrazioni ed Aziende per:
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Fonte: Digital PA
