In un recente evento l’ANAC ha presentato i vantaggi derivanti dall’adozione del Fascicolo Digitale dell’Operatore Economico e dalla nuova Piattaforma dei Contratti Pubblici.
Il 10 settembre 2024, presso la sede dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), si è tenuto un convegno siorganizzato in collaborazione con Confindustria Dispositivi Medici, dove sono state illustrate tutte le specifiche relative alla novità introdotte con la digitalizzazione degli appalti all’interno del nuovo Codice dei Contratti Pubblici.
L’ANAC illustra i vantaggi del Fascicolo digitale e della piattaforma Contratti pubblici
Nel corso dell’evento, sono stati illustrati i benefici dell’introduzione del Fascicolo Digitale dell’Operatore Economico e della nuova Piattaforma dei Contratti Pubblici.
Scopriamoli in maniera più dettagliata, rimandando per tutti i dettagli alle slide allegate alla fine di questo articolo.
Il Fascicolo digitale: uno strumento per la trasparenza e l’efficienza
Il Fascicolo Digitale rappresenta un’innovazione fondamentale per semplificare e rendere più trasparente la gestione delle informazioni relative agli appalti pubblici. Questo strumento consente alle imprese di accedere facilmente ai documenti necessari per la verifica dei requisiti per la partecipazione agli appalti, migliorando così la comunicazione tra operatori economici e stazioni appaltanti.
Piattaforma dei Contratti Pubblici: un nuovo ecosistema digitale
La Piattaforma dei Contratti Pubblici (PCP) è stata progettata per sostituire e integrare i servizi precedentemente offerti da Simog, smartCIG, e altri strumenti analoghi. Grazie a questa piattaforma, le stazioni appaltanti possono pubblicare bandi e avvisi con valore legale sia a livello nazionale che europeo, inclusa la pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale Europea TED.
La PCP rappresenta l’asse centrale dell’Ecosistema Nazionale di Approvvigionamento Digitale, in linea con le previsioni del Codice dei Contratti Pubblici. Tra le sue funzionalità principali, si annoverano:
- accesso alla Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici: permette di consultare informazioni dettagliate su contratti e gare;
- Fascicolo Virtuale dell’Operatore Economico: una risorsa che raccoglie e conserva i documenti necessari per le verifiche durante il ciclo di vita di un contratto;
- pubblicità Legale degli Atti: garantisce che tutti gli atti rilevanti siano pubblicati in modo conforme alla normativa, aumentando la trasparenza.
Quali vantaggi per stazioni appaltanti e operatori economici?
Il Fascicolo Digitale e la Piattaforma dei Contratti Pubblici (PCP) apportano significativi miglioramenti alla gestione e verifica dei requisiti necessari per partecipare agli appalti pubblici. Un aspetto cruciale di queste innovazioni è la loro capacità di semplificare e velocizzare il processo di verifica dei requisiti.
Il sistema integrato raccoglie e centralizza i dati provenienti sia dalle stazioni appaltanti che dagli operatori economici. Questa raccolta centralizzata consente una verifica automatica e più rapida dei requisiti necessari per la partecipazione ai bandi, riducendo notevolmente la necessità di controlli manuali e quindi il rischio di errori. Ad esempio, i documenti relativi alla regolarità fiscale, alle iscrizioni obbligatorie e agli altri requisiti di legge sono automaticamente aggiornati e verificati attraverso la piattaforma, garantendo che le informazioni siano sempre accurate e aggiornate.
In aggiunta, il Fascicolo Virtuale rappresenta un’importante evoluzione nella gestione della documentazione per gli operatori economici. Questo strumento consente alle imprese di archiviare e gestire tutti i documenti necessari in un’unica sede virtuale. Di conseguenza, gli operatori economici possono aggiornare facilmente i loro documenti, rispondere ai bandi e inviare la documentazione richiesta in modo più efficiente. Questo non solo riduce i tempi di risposta, ma minimizza anche il numero di risorse umane e materiali necessarie per la gestione dei documenti e la partecipazione ai bandi.
Registrazione e accesso: una procedura semplificata
Per iniziare a utilizzare la Piattaforma dei Contratti Pubblici e il Fascicolo Digitale, gli utenti devono seguire una procedura di registrazione semplificata. La registrazione avviene attraverso il sistema di identità dell’ANAC, utilizzando uno dei seguenti strumenti: SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), CIE (Carta di Identità Elettronica) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi). Questo approccio garantisce che l’accesso sia sicuro e che gli utenti siano identificabili in modo chiaro e univoco.
Dopo la registrazione, è possibile ottenere diversi profili utente, ciascuno con specifici diritti e responsabilità:
- contribuente: questo profilo è dedicato a chi deve solo effettuare pagamenti relativi agli appalti e non ha altre funzioni operative;
- amministratore: rappresenta il soggetto ufficiale dell’impresa, autorizzato a gestire e presentare documenti relativi agli appalti. Ha accesso a tutte le funzioni necessarie per la gestione dei contratti;
- collaboratore: supporta l’Amministratore ma non ha il permesso di effettuare azioni decisive. Questo profilo è utile per chi gestisce la documentazione e le comunicazioni senza intervenire direttamente nelle decisioni strategiche.
Questo sistema di profili e la procedura di registrazione semplificata facilitano l’accesso alla piattaforma, assicurando che solo le persone autorizzate possano gestire e accedere ai dati sensibili, e che la comunicazione tra stazioni appaltanti e operatori economici sia fluida e sicura.
