Durante la fase post-aggiudicazione, RUP e delegati devono comunicare tempestivamente ai sistemi nazionali ANAC ogni evento contrattuale, inclusi i pagamenti e le liquidazioni.
Analizziamo gli strumenti innovativi che alleggeriscono il carico burocratico nella gestione delle schede di avanzamento.
Le schede ANAC nella fase esecutiva: quali obblighi per le Stazioni Appaltanti
Gli obblighi di comunicazione verso ANAC attraverso piattaforme di approvvigionamento digitale certificate rappresentano un adempimento normativo obbligatorio per tutte le procedure di affidamento, a prescindere dal loro importo, nel corso delle diverse fasi dell’appalto.
L’Orchestratore ANAC mette in luce come ogni scheda per l’esecuzione contrattuale apra scenari diversi: ad esempio, la scheda di stipula SC1 consente successive comunicazioni su eventuali occorrenze, mentre le schede di conclusione CO1 e CO2 chiudono questa possibilità.
Il RUP ha la responsabilità di valutare attentamente il percorso più appropriato, considerando le peculiarità del contratto e gli accadimenti che si sono verificati durante l’esecuzione.
Riepilogo schede ANAC da compilare per la fase di esecuzione del contratto
- ANN – Annullamento affidamento
- SC1 – Sottoscrizione del contratto
- I1 – Inizio esecuzione
- Schede M – Schede di modifica contrattuale
- SA1 – Stato avanzamento (scheda di liquidazione per lavori, servizi e forniture)
- RSU1 | ES1 | CS1 – Richiesta subappalto | Esito richiesta | Conclusione subappalto
- SO1 | SQ1| RI1 | AC1 | IR1 – Sospensione esecuzione | Superamento del quinto | Ripresa esecuzione | Accordo bonario | Istanza di recesso
- CO1 | CO2 | CL1 – Conclusione superiore a 5.000€ | Conclusione inferiore a 5.000€ | Collaudo
Ricordiamo inoltre che dal 1° gennaio 2025, le Stazioni Appaltanti che intendono eseguire contratti di importo superiore al proprio livello di qualificazione dovranno dimostrare anche il rispetto dei tempi di pagamento e l’assolvimento degli obblighi di comunicazione a ANAC.
Evoluzione tecnologica a supporto degli adempimenti delle Pubbliche Amministrazioni
La suite di e-Procurement certificata Acquisti Telematici è stata la prima PAD a rendere disponibili già da gennaio le schede ANAC per tutte le fasi, compresa l’esecuzione del contratto.
L’ultimo aggiornamento della piattaforma introduce un nuovo strumento di semplificazione: il Modulo SA1 Importer, che automatizza l’inserimento degli importi liquidati nelle schede di avanzamento SA1 e CO1, basandosi sul CIG di riferimento. Tale strumento semplifica notevolmente il processo di trasmissione delle schede di SAL, eliminando la necessità per le figure incaricate di cercare a mano i dati relativi ai pagamenti ai fornitori su sistemi esterni alla piattaforma di e-procurement.
Attraverso l’importazione dei pagamenti da ERP e software di contabilità, la riconciliazione tra CIG e somme liquidate diviene automatica, rendendo più leggero il carico burocratico degli adempimenti ANAC.
Scopri come funziona nel video
Il ruolo chiave dell’interoperabilità nella compliance normativa al D.Lgs. 36/2023
L’adozione di strumenti che facilitano l’interoperabilità tra sistemi di e-procurement e sistemi terzi – banche dati nazionali, applicativi già in uso all’organizzazione – può portare a significativi miglioramenti nella gestione complessiva degli appalti, sia in termini di accuratezza degli obblighi informativi che di efficienza dei processi interni.
Ad oggi, il Modulo di interoperabilità ANAC Connector di Acquisti Telematici è l’unico applicativo in Italia a garantire processi di interscambio dati con i sistemi nazionali fluidi e totalmente integrati all’interno della piattaforma.
- Interoperabilità guidata e intuitiva, senza paragoni
- Preselezione schede in base ai flussi dell’Orchestratore
- Automazione degli adempimenti ANAC e controlli di conformità sui dati
- Copertura di tutte le fasi del contratto, dalla pianificazione all’esecuzione
L’utilizzo delle Piattaforme di Approvvigionamento Digitale è un obbligo per le Stazioni Appaltanti. Tuttavia, non tutte le PAD offrono lo stesso livello di integrazione e automazione.
Scegliendo Acquisti Telematici, la piattaforma certificata sviluppata da DigitalPA, non solo sarai conforme alla normativa ANAC, ma ottimizzerai anche la performance dei flussi di lavoro.
Con il nuovo modulo SA1 Importer della suite, la comunicazione ad ANAC degli importi liquidati in fase di esecuzione del contratto diventa automatica, senza lasciare la piattaforma di e–procurement.
Scopri l’interoperabilità ANAC come non l’hai mai sperimentata prima con Acquisti Telematici
Formazione e aggiornamento professionale online per i RUP
Il nuovo webinar DigitalPA dal titolo “Guida pratica al ruolo e ai compiti del RUP nel quadro del Codice Appalti 36/2023”, condotto dall’Avv. Chiara Colangelo e dal Dott. Giovanni Salutari, consulenti esperti di DigitalPA in materia di Appalti ed e-Procurement, offre ai professionisti del settore una guida pratica e dettagliata sugli strumenti essenziali per la gestione degli appalti digitali, con un focus sull’utilizzo dell’Orchestratore ANAC.
Perché partecipare?
- Procedure, casi studio e soluzioni operative per selezionare correttamente le schede ANAC
- Docenti preparati con esperienza sul campo al fianco di migliaia di S.A.
- Informazioni e anticipazioni ufficiali sui sistemi di interoperabilità
- Q&A: confronto diretto con i relatori e materiale formativo incluso
- Tutti i partecipanti riceveranno un attestato di partecipazione
L’evento si terrà online martedì 29 ottobre, dalle 9:30 alle 12:30.