Archiviare e conservare digitalmente i documenti sta diventando ormai una realtà universalmente riconosciuta a livello aziendale: come si può ottimizzare il processo?
La conservazione digitale, meglio conosciuta come conservazione sostitutiva è una procedura informatica, regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento fiscale/legale digitalizzato. Così si può eliminare definitivamente la carta risparmiando sui costi di stampa, stoccaggio e archiviazione fisica, oltre che eliminare TOTALMENTE la responsabilità della conservazione.
Procedure e tecnologie idonee devono garantire:
- autenticità,
- integrità,
- affidabilità,
- leggibilità,
- reperibilità.
Il risparmio è particolarmente alto per la documentazione che deve essere, a norma di legge, conservata per più anni.
A chi affidarsi per rispettare appieno tutti i dettami normativi?
Una soluzione è offerta da LegalSolutionDOC®, servizio di archiviazione sostitutiva in outsourcing offerto dall’azienda 2CSolution, dove si può delegare al 100% la responsabilità di archiviare legalmente i documenti. Attraverso un connettore universale è possibile integrare il sistema di LegalSolutionDoc al gestionale dell’utente.
Scaricando e installando semplicemente un App sul computer tutto ciò che viene trascinato sulla medesima viene archiviato legalmente. Inoltre si possono ricercare in maniera semplice e veloce tutti i documenti archiviati: Fatture, Bolle, Contratti, Libri fiscali. La soluzione è anche responsive per i Tablet.
Si può così sopperire, per eliminare definitivamente il caos documentale, alla necessità (ma soprattutto la responsabilità) di avere un documento fisico o un archivio in azienda. Si possono richiedere informazioni all’indirizzo mail enrico.l@2csolution.it, o chiamare in azienda al numero 049 9426171 e chiedere del Responsabile del servizio di conservazione, Longato Enrico.
2C SOLUTION SRL
SolutionDOC® ECM Enterprise Content Management
Via Vittorio Alfieri,34
35010 Gazzo Padovano PD
Tel. 049 9426171
Fax. 049 2106344
