Automatizzare la valutazione del rischio dei fornitori rappresenta una delle misure più efficaci per prevenire i rischi corruttivi e assicurare la conformità delle commesse pubbliche, oltre che un requisito chiave per conformarsi allo standard ISO 37001 Anticorruzione: uno sguardo agli strumenti a disposizione delle Stazioni Appaltanti.

La norma ISO 37001, dedicata ai sistemi di gestione per la prevenzione della corruzione, impone alle organizzazioni che lo adottano di implementare un processo strutturato di due diligence per monitorare attentamente fornitori e partner commerciali.

Tale approccio mira a identificare e valutare potenziali rischi legati alle operazioni, ai prodotti e ai servizi, consentendo di pianificare contromisure adeguate e prevenire relazioni con soggetti che potrebbero compromettere l’integrità dell’organizzazione.

In particolare, questo requisito risulta cruciale per garantire la conformità di società partecipate e concessionarie di servizi pubblici, rispondendo alla necessità di valutare in modo sistematico il livello di rischio corruttivo nell’ambito dei processi di approvvigionamento, come raccomandato nell’aggiornamento 2023 del PNA di ANAC (Del. N. 605 del 19 dicembre 2023).

Data la crescente attenzione alla trasparenza e alla prevenzione della corruzione, strumenti avanzati possono offrire alle organizzazioni un supporto strategico per garantire il rispetto delle normative anticorruzione a diversi livelli.

Novità Acquisti Telematici: valutazioni oggettive del rischio OE in conformità al Codice degli Appalti e alle disposizioni ANAC

La suite Acquisti Telematici si arricchisce di una novità fondamentale per Enti e aziende che vogliono garantire la conformità allo standard ISO 37001. Il nuovo modulo Questionari di rischio fornitori è pensato per rendere automatico il processo di due diligence e assicurare che i fornitori rispettino elevati standard di integrità e di trasparenza.

  • Questionari di rischio: i questionari si compongono di domande e requisiti configurabili dalla S.A., compilati direttamente dai fornitori in fase di qualifica
  • Assegnazione automatica del livello di rischio: il sistema effettua il risk assesment degli OE in automatico sulla base dei questionari, restituendo sia il livello di rischio generale – alto, medio, basso – che il punteggio
  • Filtri avanzati: ricerca e selezione dei fornitori in base al profilo di rischio

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I vantaggi per PA e società partecipate

Il vantaggio di questa soluzione è quello di integrare la valutazione del rischio dei fornitori nei processi di approvvigionamento in modo automatizzato ed efficiente, demandando la compilazione delle informazioni direttamente ai fornitori stessi durante la fase di qualifica e iscrizione agli elenchi.

Grazie ai questionari, Amministrazioni e Società possono quindi:

  • Abbattere i costi legati ai fenomeni corruttivi – reputazionali, economici e sanzionatori
  • Garantire la conformità alle disposizioni ANAC in materia di prevenzione della corruzione
  • Attestare l’aderenza alla norma ISO 37001 per la certificazione o il superamento degli audit
  • Monitorare i fornitori e i partner commerciali in modo ottimizzato
  • Acquisire maggiore competitività sul mercato, grazie all’adesione a best practice internazionali riconosciute

Oltre i questionari: strumenti per la gestione avanzata dei fornitori

I questionari di rischio non sono l’unica risorsa messa a disposizione dalla suite Acquisti Telematici. La piattaforma offre una serie di soluzioni intuitive e personalizzabili che facilitano la compliance e l’efficienza in ogni fase del procurement, tra cui:

Albo Fornitori: gestione, categorizzazione e qualificazione dei fornitori con rotazione equa, come previsto dal D.Lgs. 36/2023.

Vendor Rating: valutazione delle performance dei fornitori, sia in fase di abilitazione che durante l’esecuzione contrattuale, basata su indicatori e metriche oggettive.

Gestione documentale: archivio centralizzato con notifiche automatiche per il controllo delle scadenze e la gestione dei certificati.

Messaggistica integrata e PEC: canale di comunicazione diretto con i fornitori, ideale per lo scambio rapido di informazioni e documenti.

La suite Acquisti Telematici permette di configurare l’Albo Fornitori sulle base delle effettive esigenze di acquisto della tua S.A. e di identificare rapidamente gli OE più affidabili, minimizzando i rischi e garantendo il pieno rispetto delle normative sugli appalti pubblici.

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Fonte: DigitalPA (www.digitalpa.it)