Diploma smarrito o mai ritirato: ecco cosa occorre fare in questi casi.
Se viene smarrito il diploma di maturità, è possibile richiedere un duplicato? In questo breve approfondimento scopriremo se la risposta a questo quesito è affermativa e, in caso, come recuperarlo.
Questo perché si tratta ovviamente di un documento molto importante è utile a molti scopi. A volte, infatti, la sua esibizione risulta raccomandata in diverse situazioni, come ad esempio:
- per l’iscrizione all’università
- per la ricerca di un posto di lavoro
- o per la conclusione di un contratto lavorativo.
In genere, infatti, il ritiro, che di solito avviene entro il successivo anno scolastico, si deve effettuare presso la segreteria della propria scuola dopo aver compilato una richiesta ufficiale al Dirigente scolastico dell’istituto. Quindi nella maggior parte dei casi il diploma si ottiene nel breve termine.
Per ritirarlo deve essere prima pagata la tassa rilascio diploma che, generalmente, gli studenti versano prima di sostenere l’Esame.
Tipologie di diploma in Italia
Si tratta di un titolo di studio rilasciato da un ente scolastico dopo aver superato l’esame di maturità al termine del ciclo di istruzione secondaria.
Secondo l’attuale legislazione, sono presenti tre diplomi conclusivi di scuola secondaria di secondo grado:
- diploma di istruzione liceale
- diploma di istruzione tecnica
- e diploma di istruzione professionale
Al termine del primo biennio dell’istruzione secondaria di secondo grado, ovvero all’assolvimento dell’obbligo di istruzione, avviene la certificazione delle competenze, che corrisponde al livello EQF2 del quadro europeo delle qualifiche. Il titolo di studio conclusivo del secondo ciclo corrisponde al livello EQF4 del quadro europeo delle qualifiche.
Si fa presente che l’EQF è un quadro basato sui risultati dell’apprendimento articolato su 8 livelli per tutti i tipi di qualificazioni, che funge da strumento di “traduzione” tra i diversi quadri nazionali delle qualificazioni. Tale quadro contribuisce a migliorare la trasparenza, la comparabilità e la portabilità delle qualificazioni delle persone e consente di confrontare le qualifiche di paesi e istituzioni diversi.
In sintesi il quadro europeo delle qualifiche permette la comparazione dei titoli di studio italiani, tra cui quelli superiori, con quelli esteri.
Ritiro degli attestati
Si ricorda che occorre fare la richiesta dei diplomi, stampati ogni anno dall’Istituto Poligrafico dello Stato e inviati agli Uffici scolastici Regionali, direttamente al Dirigente scolastico della scuola presso la quale sono stati conseguiti.
In alternativa, come anticipato sopra, risulta possibile richiedere una certificazione sostitutiva all’Ufficio Territoriale (ex Ufficio scolastico provinciale) competente.
Diploma smarrito o mai ritirato
Scopriamo invece, cosa accade nei casi in cui il Diploma non sia mai stato ritirato o, peggio ancora, smarrito.
Richiesta del duplicato in caso di smarrimento, furto o distruzione
In caso di smarrimento, distruzione o furto del diploma di scuola secondaria di II grado, in primo luogo. occorre denunciare alle autorità competenti il furto, lo smarrimento o il danneggiamento del titolo di studio e farsi rilasciare copia in originale del verbale.
Successivamente si può fare richiesta di duplicato presso l’Ufficio scolastico regionale competente, allegando la fotocopia di un documento di riconoscimento.
Infine, all’atto del ritiro del duplicato, si deve presentare in originale il verbale di denuncia alle autorità e la domanda di rilascio del duplicato.
Certificato sostitutivo del Diploma
Inoltre, in caso di smarrimento, furto, distruzione del cartaceo l’interessato può ottenere il certificato sostituivo del Diploma (per una sola volta), avente a tutti gli effetti lo stesso valore dell’originale (cfr. art.187, commi 3 e 4, e art.199, comma 6, del T.U. Istruzione).
La certificazione sostitutiva risulta rilasciata:
- dall’Istituto scolastico dove si consegue il titolo di studio
- o, dall’Ufficio scolastico territoriale nel cui ambito risulta compreso lo stesso Istituto, qualora non si verifichi il decentramento agli istituti scolastici della provincia da parte del medesimo Istituto.
Il certificato del diploma di maturità per avere “valore legale” deve riportare:
- l’indicazione del giorno e del mese in cui si è svolto l’esame di Stato
- il numero cronologico del registro degli esami di Stato
- e la firma del presidente della commissione che ha esaminato il candidato.
Ritiro mai avvenuto
Se invece il diploma originale non si è mai ritirato, ci si deve prima accertare che il diploma non abbia posizione nel deposito presso la scuola ove si è conseguito. Ed in caso negativo richiedere l’originale all’ Ufficio scolastico regionale competente.
Il titolo potrebbe anche trovarsi negli archivi universitari
Gli interessati che ritengono di aver smarrito il diploma e che si fossero iscritti in passato ad un corso di studi universitario, devono contattare l’Università di riferimento. Il titolo potrebbe infatti trovarsi collocato in deposito all’atto dell’iscrizione alla facoltà e giacere, anche a distanza di anni, negli archivi dell’università.
Diploma con dati errati
Inoltre, nel caso in cui i dati anagrafici riportati sul diploma siano errati, risulta opportuno rivolgersi alla segreteria scolastica della scuola che ha rilasciato il documento (o, se la scuola non esiste più, all’Ufficio Territoriale), la quale potrà apportare modifiche al documento, ma non potrà rilasciare un nuovo diploma.
Il diploma è valido anche se sul documento sono state riportate delle correzioni (Legge 7 febbraio 1969, n.15).
Casi particolari
Nei casi di ritiro della pergamena del diploma di laurea ci sono passaggi particolari da seguire nei casi di cambio di sesso del richiedente? Esistono particolari tutele per i soggetti in questione?
A dare una risposta a queste domande è un parere contenuto nell’archivio del Garante della Privacy, il numero 2121695, che fornisce alcuni utili indicazioni sulla tutela dei soggetti che devono ritirare il proprio diploma di laurea o ottenere una ristampa dello stesso.
E se la Ricerca dà esito negativo?
In caso di esito negativo di tale ricerca, ed in ogni altro caso, l’interessato, deve produrre i seguenti documenti:
- domanda, redatta in carta libera, al Dirigente dell’ufficio scolastico competente per Ambito Territoriale;
- certificato di superamento dell’esame di Stato di istruzione secondaria di II° grado.
- fotocopia autenticata dal dirigente Scolastico della pagina del registro degli Esami di Stato o di qualifica di riferimento;
- denuncia di smarrimento o di furto o di distruzione del diploma originale o del certificato provvisorio del diploma, resa ad un Comando dei Carabinieri.
Fonte: articolo di Simone Bellitto
Ma ti viene ridata una copia perfetta dell’originale o un foglio sostitutivo in carta semplice con magari un timbro del ministero?
Se il titolo è in deposito all’atto dell’iscrizione alla facoltà e giace, anche a distanza di anni, negli archivi dell’università, si tratta di una copia perfetta dell’originale.
In caso contrario si dovrebbe trattare di un foglio sostitutivo, ma in quel caso dipende dalle modalità di erogazione dell’ufficio di riferimento, quindi la risposta potrebbe variare.
Il mio è andato perduto da me durante un trasloco, perciò quando lo richiederò probabilmente sarà un foglio bianco sostitutivo e non un duplicato identico giusto?
No comment?
STESSA SITUAZIONE. SMARRITO IN UN TRASLOCO. Non ti ridanno il duplicato ma UN FOGLIO CHE HA VALORE DI DIPLOMA E CHE ATTESTA CHE SEI STATO DIPLOMATO PRESSO QUELL’ISTITUTO. Ti diranno di fare una denuncia per smarrimento/furto del diploma presso il comando dei Carabinieri, e l’istituto, una volta che si è presentata denuncia, ti rilascia UN FOGLIO (NON LA PERGAMENA DI FILIGRANA -quella costa per le casse! sai com’è! perchè non hanno la medesima carta di quell’anno (risposta del mio istituto) – ed è P A R A D O S S A L E che si possa fare UN DUPLICATO… Leggi il resto »
Buongiorno e’ possibile sapere presso quali uffici rivolgersi per avere il diploma conseguito nel 2001?
ma se la scuola che frequentavi non esiste più avendola fatta nei primi anni novanta avevano chiuso il mio corso e anche la scuola?
Hai risolto? Cerco anche io le stesse informazioni. La mia era una scuola paritaria non più esistente
ho lo stesso problema, tu hai risolto anna?
Buongiorno anche noi stiamo cercando di rintracciare il diploma di mio figlio… Recupero in una scuola parietaria a Pescara il Nazareno… Come posso fare
Grazie anticipatamente
Tu sei riuscita?
Contattare il provveditorato, se la scuola inviava annualmente i registri e i diplomi puoi richiedere un certificato.
Ciao Barbara hai per caso trovato un modo? Sono nella tua stessa situazione con lo stesso istituto.
Ciao, stesso problema, per il provveditorato accade spesso che molte scuole paritarie non inviano aggiornamenti dei registri scolastici, diplomati compresi!
Stesso problema. Come avete risolto?
Io mi trovo proprio in questa situazione ed il bello che al mio manca anche il timbro
Buongiorno chi devo contattare per ritirare un diploma mai ritirato
Come recuperare il diploma di 3 media
E se il diploma è stato smarrito dall’Università ( mi dicono che il magazzino dove erano conservati sia stato allagato….e che avendo conseguito una laurea il diploma non mi servirebbe)?
salve spero qualcuno possa aiutarmi …non avendo mai ritirato il diploma di Geometra ad una scuola privata tra il 94/95 come posso fare per recuperarlo? grazie
io nel 2005 non ho ritirato a Pieve di Cadore BL diploma oss originale .
ho provato a cercare ma l’ente sembra non esistere piu’… IAL VENETO
ho copia richiesta valevole ..ma mi piacerebbe avere l’originale.
dove dovrei cercare?grazie
Ciao a tutti,
Io vivo in Australia da molti anni e avrei bisogno del mio famoso diploma di scuola superiore che sicuramente avrò smarrito nel trasferimento.
Cosa devo fare?
Ho lo stesso problema, qualcuno ha risolto? non ho mai ritirato un diploma del 98 in una scuola privata come si può fare? Grazie
Buongiorno io sto tentando di avere il mio diploma di 3 media da 1 anno e nessuno mi dà un indirizzo per richiederla la scuola di Gorle mi ha detto che loro hanno solo quelle dal 2000 in avanti e non mi dicono dove possa essere io ho fatto la scuola in Gorle alla scuola Giacomo Matteotti nel 1983 vi prego di aiutarmi abito in spagna ed è un anno che non posso lavorare perché mi richiedono la terza media
Buongiorno,
Vivo in Canada da molti anni e vorrei una copia del mio diploma di maturita’ scientifica, ottenuto negli anni ottanta. La scuola che ho frequentato e’ chiusa da tempo e quindi non posso contattarli. L’esame era stato dato in una scuola privata a Roma. Qual’e’ l’ente che dovrei contattare per ottenere un duplicato dell’attestato evente lo stesso valore dell’originale?
Grazie
Nel mio caso la scuola dove ho sostenuto l’esame non esiste più, parliamo del 1992. A chi mi devo rivolgere per avere la mia idoneità al 5 superiore? Esame sostenuto presso istituto Farnese di Roma sito in Via Torino. Grazie in anticipo a chi saprà aiutarmi!
Ho frequentato un istituto paritario e conseguito il diploma (mai ritirato) nel 1988 a Torino, presso istituto non più operante : a chi mi devo rivolgere per ritirare il diploma? Grazie in anticipo a chi saprà darmi indicazioni
Scusate io causa impossibilità non sono mai andata a ritirarlo ora mi servirebbe x una domanda di lavoro ma la scuola professionale che feci nn c’, è più dove lo posso richiedere?