Disponibile online il documento aggiornato con le indicazioni contenute nelle Linee guida di AgID sui formati raccomandati per i documenti informatici.
In conformità all’Allegato 2 delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, è stato aggiornato il documento di guida redatto dall’International Comparison of Recommended File Formats group (ICRF) per il confronto dei formati dei file consigliati a livello internazionale.
Il gruppo ICRF ha lo scopo di discutere i formati di file e il suo primo risultato è un documento di confronto relativo ai formati accettati e preferiti utilizzati nelle strategie di conservazione digitale presso istituzioni e istituti di ricerca di tutto il mondo.
Il confronto ha avuto luogo originariamente presso gli archivi nazionali dell’Estonia, con un ulteriore sviluppo degli archivi nazionali danesi.
I formati raccomandati per i documenti informatici
Il confronto dei formati di file consigliati mira a ispirare le organizzazioni che stanno iniziando o rinnovando la propria politica su tale tematica.
Inoltre mostra quali formati di file sono comunemente adottati da diversi tipi di istituzioni. Poiché la gestione dei formati non è un problema che può essere risolto da solo, questo confronto identifica potenziali opportunità di collaborazione intorno a specifici formati di file.
Il coinvolgimento dell’Italia nel gruppo di lavoro internazionale ha consentito al nostro paese di essere attivo sul tema e di confrontarsi con gli altri soggetti interessati.
Inoltre, contribuendo con l’Allegato 2 delle Linee guida sul documento informatico alla redazione del documento di confronto, si rende possibile mappare al suo interno i formati dei file con cui risultano rappresentati i documenti informatici oggetto delle linee guida.
Si ricorda, infine, che il Regolamento sui documenti informatici dell’AgiD definisce i nuovi criteri per la fornitura del servizio di conservazione dei documenti informatici, fissando in un apposito allegato i requisiti generali nonché i requisiti di qualità, di sicurezza e organizzazione necessari per la fornitura del servizio.
Maggiori informazioni sul nuovo regolamento sono disponibili in questo articolo.
Il file con i formati
Potete consultare qui di seguito il file elaborato dall’AgID.
Fonte: articolo di redazione lentepubblica.it
